An erster Stelle galt es, unsere Teilnahme an der MCE Asia 2016, einer wichtigen Messe für den Ventilation und Air-Conditioning Bereich, vorzubereiten. Zu meinen Aufgaben gehörte die Kommunikation mit dem lokalen Messebauer, dem Messeveranstalter und der Marketingabteilung in Mulfingen. Vor allem in den Tagen direkt vor der Messe ging es dabei recht hektisch zu und auf unserem Stand wimmelte es von Handwerkern, die an jeder Ecke bis zur letzten Minute noch herumschraubten. Die Messetage selbst empfand ich als wesentlich entspannter und es war eine tolle Erfahrung, bei Kundengesprächen mit dabei zu sein und internationale Besucher an unserem Stand begrüßen zu dürfen.

Für die Organisation von Kundenseminaren und Networkveranstaltungen waren wir im Marketing ebenfalls zuständig. Dadurch wird versucht den Bekanntheitsgrad in Singapur und Südost Asien zu steigern und Kundenkontakt zu pflegen.

Im Juli fand außerdem ein Marketingtreffen von unseren asiatischen Niederlassungen in Singapur statt, was mir die Möglichkeit gab, die Marketingkollegen von China, Korea, Japan und Australien kennenzulernen. Zu meinen Aufgaben gehörte die Organisation im Vorfeld, beispielsweise das Erstellen von Agendas oder die Hotelunterbringung. Aber auch während der Meetings konnte ich dabei sein und wertvolle Erfahrungen im Bereich globale Werbung sammeln.

Zur Feier des zwanzigjährigen Bestehens von ebm-papst SEA, planten wir für Anfang November eine Feier, zu der neben den singapurischen Mitarbeitern auch die Mitarbeiter der Büros von Malaysia, Thailand, den Philippinen, Vietnam und Indonesien zu einem gemeinsamen Wochenende auf der Insel Sentosa in Singapur eingeladen wurden.

Außerdem kümmerte ich mich um Werbematerialien und Give-aways, wie beispielsweise neue Notizbücher, USB-Sticks, T-Shirts oder Roll-Ups.

Gegen Ende meines Praktikums stand auch das Formel 1 Wochenende in Singapur an, für das wir kräftig die Werbetrommel rührten - schließlich ist es unseren ebm-papst Ventilatoren zu verdanken, dass die Fahrer und ihre Crew die heißen Temperaturen während des Rennens in Singapur gut überstehen.

In den letzten Wochen vor meiner Abreise hatte ich das besondere Glück, den Umzug in ein neues Gebäude mitzuerleben. Neben der Planung des Showrooms, mussten wir beispielsweise auch unsere Kunden, Lieferanten und Partner über unsere neue Adresse informieren. Das neue Büro ist sehr viel moderner als das alte und alle Mitarbeiter sitzen nun auf einem Stock beieinander. Der Einzug erwies sich dabei als besonders interessant: nachdem das Büro nach Fengshui ausgerichtet wurde, bekam jeder Mitarbeiter ein Kilo Reis, das anschließend mit lauten Ausrufen in den Büroräumen verstreut wurde. Diese chinesische Tradition soll für eine gereinigte Atmosphäre und Glück in den neuen Räumlichkeiten sorgen.

Mein persönliches Fazit für ein Auslandssemester: unbedingt machen! Es ist toll ebm-papst weltweit kennenzulernen und internationale Zusammenhänge zu verstehen. Dadurch, dass die Marketingabteilung in Singapur klein ist, hatte ich die Chance, bei fast allen Projekten dabei zu sein. Mir hat es sehr gut gefallen, dass ich meine eigenen Aufgaben hatte, um die ich mich selbstständig kümmern konnte. Auch wenn es manchmal nicht ganz einfach ist, sich aus der eigenen Komfortzone zu bewegen und sich auf eine fremde Kultur einzulassen, überwiegen am Ende definitiv die positiven Erfahrungen.