ebm-papst neo ist das aus ebm-papst gegründete Start-Up-Unternehmen. Es erweitert das bestehende klassische Produktportfolio um innovative Cloud-basierte Produkte. Innerhalb von ebm-papst neo werden Lösungen entwickelt, vermarktet und vertrieben, die durch den Einsatz von IoT- und Cloud-Technologien Mehrwerte für unsere Kunden schaffen. ebm-papst neo verbindet das Beste aus Old und New Economy, indem es als eigenständige Einheit aufgestellt ist und klein & agil wie ein Start-Up arbeitet. Gleichzeitig bietet es die Unterstützung und Sicherheit eines erfolgreichen, globalen Unternehmens mit einem weltweiten Vertriebs- und Produktionsnetzwerk. Wir laden Sie ein, unser Team in Dortmund zu vervollständigen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Dortmund

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroverwaltung und selbstständige Erledigung der operativen Aufgaben des Sekretariats
  • Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Unterstützung bei der Besucherorganisation
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Protokollen, Rundschreiben und Mitarbeit bei Unternehmenspräsentationen
  • Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebenen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Softwareprogramme (z. B. MS Office) sowie digitale Affinität
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Flexibles Organisationstalent mit selbstständiger, systematischer Arbeitsweise, Teamplayer
  • Interkulturelle Kompetenz, fundierte Erfahrung in der Reiseorganisation weltweit von Vorteil
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

 

Wir bieten:

  • Effizientes und dynamisches Teamumfeld mit agilem Mindset, flachen Hierarchien, schnellen Kommunikations- und Entscheidungswegen und modernen Technologien
  • Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Als Start-Up bewegen wir uns schnell, agil und weit weg von Routine. Unsere GreenIntelligence-Lösungen verbinden Umweltschutz und Energiebewusstsein mit modernsten Technologien. Um dies zu erreichen, arbeiten wir eng mit internationalen Start-Ups aus dem IoT-Bereich in einem Entwicklungsnetzwerk zusammen.

Werden Sie Teil von ebm-papst neo und senden uns jetzt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Lea Straub

+49 7938 8156


Starten Sie Ihre Karriere bei ebm-papst

Entdecken Sie die Berufswelt bei einem international führenden und verantwortungsvoll handelnden Technologieunternehmen. Hier finden Sie weitere Infos:

Neben dem Lernen am Arbeitsplatz bieten wir zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Diese werden individuell mit Ihnen, Ihrem Vorgesetzten und der Personalabteilung abgestimmt.

In unseren Büros gilt "business casual" als Dresscode. Im Kontakt mit unseren Geschäftspartnern kleiden wir uns angemessen.

Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeitern internationale Berufserfahrung zu ermöglichen. Voraussetzung hierfür sind erstklassige Leistungen an Ihrem bisherigen Arbeitsplatz und entsprechende Einsatzmöglichkeiten im Ausland.

Bei Fragen rund um unseren Bewerbungsprozess oder zu den Karrieremöglichkeiten bei ebm-papst wenden Sie sich bitte an den zuständigen Ansprechpartner. Diesen finden Sie auf der jeweiligen Stellenbeschreibung oder im Bereich (z. B. Ausbildung).

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert. Dafür stehen zunächst unsere GreenTech-Produkte, aber auch unsere energieeffizienten Prozesse und Produktionen, die dieser Philosophie folgen. Mit den Energiescouts hat ebm-papst ein Projekt ins Leben gerufen, das ganz konkret im Alltag dazu beiträgt, Energiekosten im Unternehmen zu senken. 2013 wurden wir für unser Engagement mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet, 2008 bereits mit dem Umweltpreis des Landes Baden-Württemberg.

Flexibilität ist für ebm-papst ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur. Wir legen Wert auf ein offenes Klima, das flexibel genug ist, die beruflichen und persönlichen Interessen unserer Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Beim Auswahlverfahren heißt es, ehrlich zu sein und sich zu präsentieren, wie man ist. Bleiben Sie sich selbst treu und verstellen Sie sich nicht. Wir suchen Menschen, die zu ebm-papst passen und freuen uns über Vielfalt. Es gibt kein richtig oder falsch.