Entdecken Sie neue Perspektiven in einem international führenden und verantwortungsvoll handelnden Technologieunternehmen. Es erwarten Sie ein offenes, kollegiales Umfeld, anspruchsvolle Aufgaben und eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung. Wir fordern und fördern Sie ganz nach Ihren persönlichen Stärken und bieten Ihnen Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen:

Personal Assistant (m/w/d) 

Standort: Mulfingen

Ihre Aufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung unseres COO  (Geschäftsführung) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroverwaltung und selbstständige Erledigung der operativen Aufgaben des Office Managements
• Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Unterstützung bei der Besucherorganisation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Erstellung von Protokollen, Rundschreiben und Mitarbeit bei Unternehmenspräsentationen
• Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Softwareprogramme (z. B. MS Office) sowie digitale Affinität
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibles Organisationstalent mit selbstständiger, systematischer Arbeitsweise,
• Teamplayer (m/w/d)
• Interkulturelle Kompetenz, fundierte Erfahrung in der Reiseorganisation weltweit von Vorteil
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  
  

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Ergonomische und moderne Arbeitsplätze und innovative Produkte
  
• Eine attraktive Vergütung und vielfältige Sozialleistungen
  
• Sehr flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mit Möglichkeiten im mobilen Arbeiten
  
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Betriebssport- und Freizeitangeboten
  
• Ein vielfältiges und kollegiales Umfeld
  
  

ebm-papst ist Technologieführer für Luft- und Antriebstechnik mit rund 15.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit. Unsere energieeffizienten Lösungen kommen in den unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz und setzen mit Qualität und Innovation immer wieder Maßstäbe. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Annerose Stockert-Beck

+497938 81144